Berikut prosedur penggunaan Smart Card saat keberangkatan jemaah ke Arafah:
- Kedatangan Bus dan Petugas: Bus datang ke hotel jemaah dengan petugas membawa alat scan barcode.
- Persiapan Jemaah: Jemaah bersiap di lobi hotel sesuai jadwal keberangkatan.
- Scan Barcode: Petugas melakukan scan barcode pada Smart Card jemaah sehingga namanya muncul dalam manifes.
- Naik ke Bus: Jemaah yang sudah discan barcode dipersilakan menaiki bus.
- Manifes Ditutup: Setelah penuh, manifes ditutup dan pintu bus disegel.
- Perjalanan ke Arafah: Bus berangkat menuju Arafah. Pintu bus dibuka hanya di depan pintu masuk setiap Maktab.
- Pemeriksaan Segel: Pintu segel tidak boleh dibuka sebelum sampai di Maktab. Jika segel rusak, jemaah tidak boleh masuk ke Arafah.
- Check Point: Dalam perjalanan dari Makkah ke Arafah, akan ada pemeriksaan acak oleh pihak keamanan umum.
“Kami berharap proses ini tidak memakan waktu lama. Ini tantangan bagi kita semua atas kebijakan baru ini. Jika kerja sama antara maktab dan sektor perumahan jemaah haji Indonesia terjalin dengan baik, semua akan berjalan lancar,” ujar Amin Indragiri.
Amin menambahkan bahwa persiapan layanan di Arafah, Muzdalifah, dan Mina telah difinalisasi, termasuk listrik dan pendingin udara (AC).
“Alhamdulillah, uji coba di Arafah menunjukkan listrik dan AC berjalan dengan baik selama enam jam,” kata Amin Indragiri.
Saat ini, seluruh maktab menyiapkan kelengkapan jemaah di tenda, seperti memasang hambal atau kasur di Arafah dan Mina.
